Bí quyết cách sử dụng máy tính tiền hiệu quả nhất

08:15 07/11/2019
Bí quyết cách sử dụng máy tính tiền hiệu quả nhất

Cách sử dụng máy tính tiền hiệu quả nhất

Máy tính tiền là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các siêu thị, tuy nhiên một số người vẫn đang mơ hồ về cách sử dụng máy tính tiền. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng loại máy này.

Tìm hiểu chung về máy tính tiền

 

Máy tính tiền là thiết bị được dùng để tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng. Ngoài ra máy này còn được sử dụng để in hóa đơn đồng thời có thêm hộp chứa tiền. Hiện nay, máy tính tiền đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực thương mại, với các chức năng phù hợp với yêu cầu của khách hàng khi làm việc.

 

Máy tính tiền có đa dạng về kiểu loại, mẫu mã, thiết kế với giá thành hợp lý, giúp khách hàng có thể thoải mái lựa chọn theo sở thích cá nhân. Mỗi sản phẩm sẽ có cách sử dụng riêng của mình nhưng tất cả đều hướng đến sự chính xác nhất trong từng con số, để người dùng yên tâm khi tính toán.

 

cách sử dụng máy tính tiền

Máy tính tiền có nhiều kiểu dáng, mẫu mã, kích thước để lựa chọn

 

Hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền 

 

1. Chức năng của máy

 

Bạn hãy lựa chọn các nút bấm

- “BAT DAU” để bắt đầu đăng nhập bán hàng

 

- “TAT MAY” để tắt khi không sử dụng nữa

 

2. Đăng nhập vào bán hàng

 

Trong cách sử dụng máy tính tiền, sau khi nhấn chọn “BAT DAU” trên màn hình, bạn nhấn Menu để vào chế độ cài đặt, tiếp theo điền mật khẩu: 00 để hoàn thành việc đăng nhập.

 

3. Chức năng từng mục

 

- Thoát ra: bạn chọn chức năng thoát ra để thoát chế độ cài đặt, sau đó vào lại màn hình “BAT DAU”

 

- Ca/Nhân viên: nhấn chọn ca nhân viên, tại đây có 3 lựa chọn là Ca/Nhân viên, Cộng tác viên và Đổi mật khẩu Login

 

- Dữ liệu máy tính tiền có các mục: 

 

+ Lựa chọn ngôn ngữ: Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh

 

+ Phiếu giảm giá: Từ 0 - 99

 

+ Đầu tiêu đề phiếu

 

+Cuối tiêu đề phiếu

 

+ Ngày và giờ: Điền ngày và giờ theo hệ thống

 

+Chức năng in phiếu

 

+ Hiển thị giờ

 

+ Ký hiệu tiền tệ

 

+ Độ sáng màn hình

 

+ Send to Com

 

+ Reprint Number

 

+ Font Gray

 

+ Print Logo

 

+ Mã hàng

 

+ Số lượng tồn kho

 

- Mô hình quản lý Máy tính tiền: Kiểu quản lý, Xem thông tin

 

- Báo cáo: Ngày in hóa đơn, Ca/Nhân viên bán, Cộng tác viên, Giờ bán, Dept, Báo cáo chi tiết, Xuất báo cáo, Xóa báo cáo cuối ngày

 

- Báo cáo khác

 

4. Cách sử dụng máy tính tiền TopCash

 

cách sử dụng máy tính tiền

Máy tính tiền TopCash là loại máy được sử dụng nhiều trên thị trường hiện nay

 

- Điền thông tin hàng hóa vào máy

 

- Nhập từ bàn phím: Số lượng x mã hàng, sau đó nhấn phím PLU (phím gọi mã hàng)

 

- Nếu bạn nhập sai hàng, nhấn chọn hàng hóa đã nhập sai sau đó nhấn phím “Xoa Hang” trên bàn phím của máy.

 

- Trường hợp nếu có nhiều bàn, sau khi nhập xong đơn hàng, bạn chọn Menu => số bàn => Lưu bàn. Để xem lại bàn đã lưu, chọn “Kiểm bàn” sau đó nhấn “chọn xem”, màn hình sẽ hiện lên các tổng số tiền hàng của từng bàn.

 

- Gọi bàn: Bạn nhập số bàn để xem lại bàn đó đã nhập các món hàng gì, số tiền bao nhiêu.

 

- Trả lại: Với những món hàng khách trả lại, cách sử dụng máy tính tiền phù hợp nhất là bạn nhập tên hàng hóa cần trả, nhấn thoát ra bằng phím “Huy Phieu”.

 

- Thoát ra: Để thoát ra dễ dàng, bạn trở về màn hình đăng nhập ban đầu.

 

5. Cách cài đặt hàng hóa bằng phần mềm

 

- Ở thư mục TopCash, nhấn đúp chuột vào File, điền User Name và Password vào mục đăng nhập.

 

- Tiếp theo, thực hiện nạp dữ liệu cho máy tính tiền, màn hình sẽ xuất hiện các thông tin từ File Excel, bạn hãy quan tâm vào 2 cột Name (tên hàng hóa) và Price (giá cả).

 

- Sau khi máy đã tải dữ liệu từ Excel vào phần mềm, bạn tiến hành Test đường truyền dữ liệu của máy tính và máy tính tiền.

 

- Cuối cùng sau khi kết thúc quá trình, bạn sẽ có thể thực hiện các thao tác bán hàng trên máy tính tiền.

 

Một số lưu ý khi sử dụng máy tính tiền

 

- Ngoài việc tìm hiểu về cách sử dụng máy tính tiền, khi mua máy bạn nên kiểm tra nhãn hàng được ghi bên sườn máy, đảm bảo chắc chắn rằng nguồn điện bạn đang sử dụng phù hợp với nguồn điện yêu cầu của máy.

 

- Không nên đặt máy tính tiền ở những nơi có ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào, những nơi có độ ẩm và nhiệt độ cao, hoặc nơi có nhiều bụi bẩn.

 

cách sử dụng máy tính tiền

Không nên để máy làm việc trong môi trường nhiều bụi bẩn và ẩm mốc

 

- Tránh để máy ở nơi có chất lỏng dễ rơi vào máy, làm cho hoạt động của máy bị gián đoạn, nếu tay còn ướt nên tránh động vào máy tính tiền.

 

- Trong quá trình vệ sinh máy, nên sử dụng khăn mềm và khô hoặc bông gòn để làm sạch bụi bẩn bên ngoài máy.

 

- Nếu máy có hỏng hóc bên trong cần sửa chữa, hãy liên hệ tới những đại lý để được hỗ trợ, tránh việc tự tháo rời máy để thử sửa chữa.

 

Bài viết trên đây hướng dẫn bạn cách sử dụng máy tính tiền đúng cách, hy vọng những thông tin trên đã phần nào giúp bạn có thể sử dụng máy hiệu quả, hỗ trợ cho công việc của bạn luôn phát triển.

Hotline miễn phí: 090.1456.168

Nội dung này chưa có bình luận, hãy gửi cho chúng tôi bình luận đầu tiên của bạn.
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
Hotline: 0901456168