Cách sử dụng máy in hóa đơn đơn giản nhất

05:33 02/04/2020
Cách sử dụng máy in hóa đơn đơn giản nhất

Cách sử dụng máy in hóa đơn là từ khóa được nhiều người tìm kiếm, bởi đây là một thiết bị thông dụng trong lĩnh vực buôn bán, kiểm kê hàng hóa. Thực tế, việc sử dụng máy in hóa đơn vô cùng đơn giản, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây nhé!

Cách sử dụng máy in hóa đơn đúng chuẩn 

 

Nhiều người thường tỏ ra lo lắng bởi không biết cách dùng máy in hóa đơn như thế nào. Thực chất, thiết bị này có cách sử dụng khá đơn giản với 3 bước cơ bản dưới đây. 

 

Bước 1: Cài đặt máy in hóa đơn 

 

Máy in hóa đơn sau khi mua về nếu muốn sử dụng được thì phải tiến hành cài đặt cho máy. Thông thường, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành cài đặt cho bạn, tuy nhiên nếu bạn có kinh nghiệm thì vẫn có thể tự cài đặt tại nhà. 

 

cách sử dụng máy in hóa đơn

 

Đầu tiên, bạn cần tiến hành cài đặt máy in hóa đơn 

 

Trong các sản phẩm máy in hóa đơn đều có cuốn hướng dẫn cách sử dụng máy in hóa đơn, bạn có thể tham khảo để biết cách cài đặt các thông số cho máy in như thế nào. Và việc cài đặt quan trọng nhất mà người dùng không thể bỏ qua đó chính là cài đặt driver cho máy. 

 

Bước 2: Lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn 

 

Sau khi đã cài đặt máy in hóa đơn thành công, người dùng có thể bắt tay vào sử dụng máy để in hóa đơn như bình thường. Và thao tác đầu tiên đó chính lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn. Đây là công việc liên tục trong quá trình làm việc với máy, bởi phải có giấy thì máy mới có thể hoạt động và cho ra sản phẩm theo yêu cầu. 

 

- Đầu tiên, bạn hãy lắp mực vào máy theo đúng vị trí hướng dẫn đã được thiết lập. 

 

- Tiếp theo, cho giấy in hóa đơn vào máy (nếu không nắm vững vị trí bỏ giấy vào máy, tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến của nhân viên bán hàng hoặc người có kinh nghiệm).

 

- Tiến hành vận hàng máy in hóa đơn và in như bình thường. Trong quá trình in, bạn cũng cần chú ý xem hóa đơn in ra có được đẹp, đều mực hay không. Nếu xảy ra lỗi hóa đơn in ra bị nhăn nhó, mực bị nhèm thì bạn cần liên hệ đến nhà sản xuất để được tư vấn cách khắc phục và đổi trả theo quy định. 

 

cách sử dụng máy in hóa đơn

 

Việc sử dụng máy in hóa đơn vô cùng đơn giản nên bạn có thể tự thực hiện theo hướng dẫn

 

Có thể thấy, cách sử dụng máy in hóa đơn có thao tác vô cùng đơn giản, do đó người dùng hoàn toàn yên tâm trong quá trình sử dụng. Điều quan trọng là bạn cần nắm vững những hướng dẫn cụ thể. 

 

Bước 3: Vệ sinh máy in hóa đơn 

 

Trong cách dùng máy in hóa đơn, bạn cũng chú ý không nên bỏ qua một bước cũng vô cùng quan trọng đó chính là vệ sinh và bảo quản máy. Đầu tiên, hãy chú ý để máy ở trạng thái ổn định, tránh dịch chuyển và va đập. Nên vệ sinh máy theo quy trình sau: 

 

- Rút thiết bị khỏi nguồn điện trước khi vệ sinh. 

 

- Để máy nguội khoảng 5 - 10 phút rồi mới tiến hành vệ sinh. 

 

- Sử dụng bông sạch để vệ sinh máy, cần thực hiện nhẹ nhàng, tránh chà xát quá mạnh bởi hóa đơn có thể bị mờ nếu đầu in bị xước. 

 

- Để trong khoảng 5 - 10 phút và cắm thiết bị vào rồi sử dụng như bình thường. 

 

cách sử dụng máy in hóa đơn

 

Vệ sinh máy đúng cách sẽ giúp tăng tuổi thọ của máy cao hơn 

 

Lợi ích của máy in hóa đơn

 

Khi đã nắm được cách sử dụng máy in hóa đơn thì người dùng cũng cần nắm được những lợi ích mà thiết bị này mang lại. Cụ thể như sau:

 

-  Khi sử dụng máy in hóa đơn, bạn có thể tiết kiệm được chi phí bởi tốc độ in nhanh, giá thành rẻ cùng hiệu suất mang lại vô cùng cao. Bạn không cần tốn quá nhiều nhân công vẫn đáp ứng được tốc độ công việc nhanh chóng, hiệu quả. 

 

- So với máy in nhiệt, máy in hóa đơn có tuổi thọ cao hơn. 

 

- Sản phẩm hóa đơn được in rõ nét, không bị nhòe mực trong quá trình in. 

 

Như vậy, với bài viết trên, XTech đã hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in hóa đơn chuẩn xác nhất cũng như lợi ích ưu việt mà thiết bị này mang lại. Hy vọng những thông tin này sẽ thực sự hữu ích đối với người dùng trong quá trình kinh doanh, buôn bán. 

Hotline miễn phí: 090.1456.168

Nội dung này chưa có bình luận, hãy gửi cho chúng tôi bình luận đầu tiên của bạn.
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
Hotline: 0901456168