Cách sử dụng và bảo quản ngăn kéo mã vạch tốt nhất

05:33 02/04/2020
Cách sử dụng và bảo quản ngăn kéo mã vạch tốt nhất

cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền

Nói tới két đựng tiền thì có thể ai cũng biết nhưng cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền sao cho đúng và hiệu quả thì không phải nhiều người biết. Nhằm giúp mọi người có thể sử dụng két tính tiền chính xác, kéo dài tuổi thọ cho két, chúng tôi xin chia sẻ trong bài viết sau.

1. Cách lắp đặt ngăn kéo đựng tiền

Để sử dụng đúng cách thì trước tiên là bạn phải biết lắp đặt, cài đặt ngăn kéo đựng tiền. Quy trình lắp đặt gồm có:

a/ Kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn

- Vì sao phải kết nối ngăn kéo với máy in?

Ngăn kéo tiền mặt được thiết kế thành nhiều ngăn nhỏ, mỗi một ngăn đựng một mệnh giá tiền khác nhau dùng để đựng tiền xu hoặc thẻ khách giúp cho việc sử dụng ngăn kéo đựng tiền dễ dàng. Khi két thu ngân được phân chia như thế sẽ giúp cho nhân viên thu ngân dễ dàng quản lý được số tiền thu được. Đồng thời khi thanh toán cho khách hàng, trả lại tiền thừa cho khách cũng nhanh chóng, thuận tiện hơn, tránh được sai sót, thất thoát tiền của cửa hàng.

Sở dĩ nên kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn bởi vì khi 2 thiết bị này được kết nối với nhau, thu ngân sẽ không phải dùng tay mở chìa khóa két tiền mặt mà chỉ cần thực hiện lệnh thanh toán trên máy tính tiền là két sẽ tự động bật ra. Như vậy, sẽ giảm được thao tác và thời gian cho nhân viên thu ngân. Để kết nối 2 thiết bị này với nhau thì bạn chỉ cần cắm dây nối. 1 đầu của dây cắm vào chân cắm ở ngăn kéo thu ngân, 1 đầu còn lại cắm vào chân cắm của máy in hóa đơn qua cổng RJ11.

- Cài đặt két thu ngân

Bước 1: Cắm dây kết nối

Bước 2: Vào Control Panel\All Control Panel Items\Devices and Printers:

 cài đặt ngăn kéo đựng tiền

Bước 3:  Kích chuột phải vào XP-80C (Tên máy in đã cài đặt) -> chọn Printer properties

 cài đặt ngăn kéo đựng tiền

Bước 4: Chọn đến tab cuối cùng: Device Settings, tại mục Cash Select chọn Cash Drawer #1 After Printing (Bật két sau khi in hóa đơn). Nếu muốn bật két trước khi in hóa đơn thì chọn Cash Drawer #1 Before Printing

 cài đặt ngăn kéo đựng tiền

Một số tùy chọn khác nếu cửa hàng của bạn có nhiều ngăn kéo đựng tiền:

- Cash Drawer #2 Before Printing: Mở ngăn kéo đựng tiền 2 trước khi in hóa đơn bán hàng.

- Cash Drawer #1 #2 Before Printing: Mở cả 2 ngăn kéo đựng tiền trước khi in hóa đơn bán hàng

- Cash Drawer #2 After Printing: Mở ngăn kéo đựng tiền 2 sau khi in hóa đơn bán hàng

- Cash Drawer #1 # 2 After Printing: Mở cả 2 ngăn kéo đựng tiền sau khi in hóa đơn bán hàng

Sau đó bấm Apply -> OK để hoàn tất việc thiết lập.

b/ Mở ngăn kéo đựng tiền

Cách mở két tiền thu ngân có 2 cách gồm: mở bằng tay và mở két ở chế độ tự động kết nối với máy in.

Ngăn kéo đựng tiền có ổ khóa, phải có chìa khóa mới mở được. Vị trí của chìa khóa đảm nhiệm 3 chức năng:

- Thứ nhất là ở chế độ ngang: Nếu chìa khóa bạn đặt ở chế độ ngang (dòng kẻ ngang) có nghĩa là két thu ngân bán hàng được điều hành bởi máy in hóa đơn. (Khi nào kết thúc lệnh in hóa đơn thì ngăn kéo sẽ tự động mở).

- Thứ hai là ở góc 90 độ ngược chiều kim đồng hồ: Khi bạn vặn chìa khóa 90 độ ngược chiều kim đồng hồ thì ngăn kéo đựng tiền sẽ tự mở. Đây là thao tác mở ngăn kéo đựng tiền bằng tay mà không thực hiện lệnh in hóa đơn.

- Thứ ba là ở góc 90 độ xuôi theo chiều kim đồng hồ: Khi bạn vặn chìa khóa 90 độ xuôi chiều kim đồng hồ thì két quầy thu ngân sẽ ở chế độ khóa (Không ai có thể mở được ngăn kéo đựng tiền khi không có chìa khóa).

 cách sử dụng két đựng tiền

Lưu ý:

Nếu ngăn kéo đựng tiền đã được kết nối với máy in hóa đơn thì khi nó hoạt động bình thường, bạn nên rút chìa khóa ra khỏi ổ khóa để giảm rủi ro làm gẫy chìa khóa. Đồng thời, tránh trường hợp xấu có ai đó tự động khóa ngăn kéo đựng tiền thì không thể mở được.

Bạn cần thiết lập lệnh bật két trước hoặc sau khi in hóa đơn tại driver của máy in. Nếu cần tải driver máy in nhiệt thì bạn hãy click ngay tại đây.

c/ Di chuyển ngăn kéo bên trong

Bạn mở ngăn kéo theo cách mở két thu ngân vừa hướng dẫn ở trên rồi di chuyển khay nhựa. Bạn chỉ cần kéo ngăn kéo đựng tiền ra ngoài, nhấc khay nhựa lên, sau đó, mang khay đựng tiền ra ngoài.

sử dụng két đựng tiền

2. Két tiền thu ngân bị kẹt phải làm sao?

Trong quá trình sử dụng không may két thu ngân bị kẹt thì đầu tiên là bạn hãy kiểm tra xem dây cắm của két tính tiền thu ngân đã được cắm vào máy in hay chưa? Tiếp theo, bạn hãy xem chìa khóa két đang để ở chế độ nào, có phải chế độ khóa chết hay không?

Nếu ngăn kéo bị kẹt do để tiền quá nhiều khiến khay đựng tiền nhô lên thì cách sửa két thu ngân rất đơn giản là bạn hãy dùng một vật cứng (có thể là thìa, dao...) để làm cho khay không bị nhô lên nữa là dùng được.

cách sử dụng két đựng tiền

3. Bảo quản ngăn kéo đựng tiền

- Để thiết bị ở nơi khô ráo, thoáng mát, sạch sẽ

- Sau một thời gian sử dụng két tiền thu ngân, bạn phải thường xuyên làm sạch và bôi trơn. Thường thì 3 tháng nên vệ sinh ngăn kéo 1 lần. Khi vệ sinh thì chỉ cần dùng khăn vải lau sạch dầu mỡ cũ cả bên trong và bên ngoài. Lưu ý không được dùng nước hay các hóa chất tẩy rửa để vệ sinh két tiền mặt.

Như vậy là chúng tôi vừa mới chia sẻ với các bạn cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền hiệu quả nhất. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này bạn sẽ biết cách dùng ngăn kéo quầy thu ngân và bảo quản cash đựng tiền được lâu bền nhất.

Hotline miễn phí: 090.1456.168

Nội dung này chưa có bình luận, hãy gửi cho chúng tôi bình luận đầu tiên của bạn.
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
Hotline: 0901456168