Cách thiết lập khổ giấy mặc định cho máy in

05:33 02/04/2020
Cách thiết lập khổ giấy mặc định cho máy in

Có bao giờ bạn gặp trường hợp chọn khổ giấy ở trên file Word nhưng khi in ra, văn bản méo mó, không thẳng đều. Hay kết quả in không có sự đồng nhất giống thời điểm bạn nhìn trên file Excel hoặc file Word? Nếu vậy, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in ngay dưới đây.

Nguyên nhân gây ra bản in không như mong muốn là gì?

 

Trước khi đi vào tìm hiểu cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in, hãy cùng với bài viết tìm ra nguyên nhân dẫn tới bản in không mong muốn. Thực tế, có 2 nguyên nhân dẫn tới việc bản in của bạn không như mong muốn.

 

- Do phần mềm.

- Do trình điều khiển máy in lấy theo khổ giấy tiêu chuẩn của Bắc Mỹ.

Trong file Excel và file Word sẽ mặc định khổ giấy là Letter theo tiêu chuẩn của Bắc Mỹ. Theo đó, họ sẽ phân chia cơ giấy thành A.B.C.D. Đơn vị tính sẽ là inch, mỗi một inch sẽ bằng 25,4mm.

 

Trong khi đó, ở châu  u và các nước châu Á trong đó có Việt Nam, khi in giấy người ta lại tình kích cỡ từ A8 cho tới A0. Hai khổ giấy được dùng phổ thông nhất là Letter và A4. Do đó, các máy in sẽ lấy theo mặc định.

 

Tại Việt Nam, hầu hết các dòng máy in và bản Word đều được thiết lập mặc định khổ giấy là Letter. Kích cỡ của A4 và Letter không giống nhau. Cụ thể, khổ Letter sẽ dài và hẹp hơn so với khổ A4. Dẫn tới tình trạng văn bản sau khi in ra sai so với văn bản ở trong cửa sổ soạn thảo.

 

 thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in

 

Hầu hết các dòng máy in và bản Word ở Việt Nam đều được thiết lập mặc định khổ giấy là Letter

 

Hướng dẫn cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in

 

- Bước 1: Tại hệ điều hành Windows, bạn hãy chọn và mở “Control panel” từ danh mục “Start menu”. Sau đó, từ “Control panel”, bạn hãy thiết lập “View by: Category” và chọn mục “View devices and printers”.

- Bước 2: Tại mục “Devices and Printers”, bạn chọn máy in được kết nối với máy tính bàn hoặc máy tính cá nhân của mình. Tiếp đến, bạn hãy đúp chuột vào biểu tượng của máy in đó để điều chỉnh khổ giấy ở trong máy in.

- Bước 3: Ở trên cửa sổ của máy in, bạn hãy chọn mục “printer” sau đó chọn “properties”.

- Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục “preference”.

- Bước 5: Tại mục “Paper” có phần kích thước. Bạn có thể thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in theo định dạng kích thước mà máy in cho phép. Ngay lúc này, bạn hãy chọn lựa bất cứ kích thước nào mà mình muốn in ra chính xác theo đúng định dạng đó. Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn OK là đã chọn được khổ giấy in ở trong máy in thành công.

 

 thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in

 

Cách thiết lập khổ giấy ở trong máy in cực kỳ đơn giản

Nếu bạn chịu khó tìm hiểu, sẽ thấy cách thiết lập khổ giấy ở trong máy in cực kỳ đơn giản. Trên đây là cách hiệu quả và đơn giản nhất để bạn thiết lập máy in in ra văn bản theo đúng chuẩn và đều hơn. Đồng thời, khắc phục được tình trạng bị lệch chữ hoặc in thêm giấy.

 

Một số lưu ý khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in

 

Đối với trường hợp bạn muốn điều chỉnh khổ giấy in từ 10cm trở về. Bạn cần phải nắm rõ và phân biết được các quy ước chung về mẫu giấy in nhỏ trên thị trường hiện nay. Cụ thể:

- Hầu như các dòng máy in hóa đơn khổ nhỏ như hóa đơn ở siêu thị đều có khổ dao động từ 5,7 - 8cm. Và phổ biến nhất hiện nay là 5,7cm. Đối với các dòng máy in này, bạn chỉ việc khai báo thích hợp ở trong tiện ích quản lý máy in Windows. Từ đó, bạn đã có thể mặc định dùng được khổ giấy nhỏ tương ứng.

- Đối với khổ giấy 20cm, bạn nên nhờ thợ kỹ thuật vi tính hướng dẫn và hỗ trợ. Bởi, khổ giấy này do các thợ kỹ thuật máy tính sáng tạo ra bằng thiết bị tự chế. Khổ giấy 20cm thường sử dụng cho các dòng máy in kim loại nhỏ như máy in Epson.

 

 thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in

 

Đối với khổ giấy 20cm, bạn nên nhờ thợ kỹ thuật vi tính hướng dẫn và hỗ trợ

 

Như vậy, bài viết đã chia sẻ xong cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in để các bạn tham khảo. Nếu còn điều gì chưa hiểu, hãy liên hệ ngay cho XTech để được nhân viên của chúng tôi tư vấn cụ thể hơn nhé!

Hotline miễn phí: 090.1456.168

Nội dung này chưa có bình luận, hãy gửi cho chúng tôi bình luận đầu tiên của bạn.
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
Hotline: 0901456168