Hướng dẫn cách chọn giấy in hóa đơn khi dùng máy in dạng lớn

08:52 20/12/2019
Hướng dẫn cách chọn giấy in hóa đơn khi dùng máy in dạng lớn

Thực tế, mỗi dòng máy in ấn hóa đơn sẽ phù hợp với loại giấy in cụ thể. Do đó, các đơn vị sản xuất giấy in hóa đơn cần phải có sự tính toán để đảm bảo sự phù hợp với các loại máy in trên thị trường hiện nay. Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách chọn giấy in hóa đơn đúng khi sử dụng máy in hóa đơn dạng lớn sao cho đúng chuẩn nhất.

Giấy in hóa đơn là gì?

 

Trước khi đi vào tìm hiểu cách chọn giấy in hóa đơn đúng, hãy cùng với bài viết tìm hiểu khái niệm giấy in hóa đơn. Giấy in hóa đơn là loại giấy in chuyên dụng để các đơn vị kinh doanh in thông tin thanh toán một cách rõ ràng. Ngoài tên gọi trên, giấy in hóa đơn còn có các tên gọi khác như: giấy in nhiệt, giấy in bill.

 

cách chọn giấy in hóa đơn

Giấy in hóa đơn là loại giấy in chuyên dụng để các đơn vị kinh doanh in thông tin thanh toán một cách rõ ràng

 

Quy cách đóng gói của giấy in hóa đơn không phải dạng tờ mà là dạng cuộn, nhằm đảm bảo phù hợp trong quá trình sử dụng. Kích thước của cuộn giấy in hóa đơn khá đa dạng về độ dài lẫn độ rộng để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau.

 

Hướng dẫn cách chọn giấy in hóa đơn

 

Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách chọn giấy in hóa đơn bán hàng cho các bạn tham khảo:

 

Chọn kích thước giấy in hóa đơn

 

Trên thị trường hiện nay, các đơn vị in ấn thường chọn các dòng máy in hóa đơn để đảm bảo in ra được số lượng lớn trong một khoảng thời gian nhanh nhất. Do đó, kích thước của giấy in hóa đơn bán hàng phải đảm bảo phù hợp với khổ giấy mà máy in ấn sử dụng.

 

cách chọn giấy in hóa đơn

Đối với các dòng máy in lớn thì kích thước giấy in hóa đơn bạn phải chọn là 80mm

 

Đối với các dòng máy in lớn thì kích thước giấy in hóa đơn bạn phải chọn là 80mm. Còn đối với các dòng máy in dạng vừa và nhỏ thì kích thước giấy in sẽ nhỏ hơn dao động từ 30 đến 50mm.

 

Chọn đường kính giấy in hóa đơn

 

Đường kính giấy in hóa đơn cũng là yếu tố bạn cần tìm hiểu trong cách chọn giấy in hóa đơn. Dù đường kính của giấy in hóa đơn không phải là yếu tố quan trọng nhất nhưng lại giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí sử dụng trong quá trình kinh doanh.

 

Mặt khác, việc chọn đường kính giấy in hóa đơn phù hợp sẽ đảm bảo được độ tương thích với khay đựng giấy in của hệ thống máy in ấn. Điển hình, đối với các dòng máy in Epson, bạn nên chọn mẫu giấy in có đường kính dao động từ 35 đến 90mm. Đối với các dòng máy in Brich, bạn nên chọn mẫu giấy in có đường kính dao động từ 45 đến 80mm.

 

Chọn nhà cung cấp giấy in hóa đơn tốt nhất cho máy in hóa đơn dạng lớn

 

Trong cách chọn giấy tin hóa đơn tốt và phù hợp cho máy in hóa đơn dạng lớn, điều tiên quyết bạn cần làm được đó chính là chọn lựa nhà cung cấp uy tín và chất lượng. Đây là điểm quan trọng mà các doanh nghiệp hay cá nhân sử dụng máy in ấn hóa đơn cần lưu ý.

 

cách chọn giấy in hóa đơn

Bạn nên chọn nhà cung cấp giấy in hóa đơn uy tín và chất lượng

 

Bạn nên quan tâm đến chất lượng của giấy in, cùng dịch vụ và dịch vụ đi kèm của nhà cung cấp. Hãy tìm hiểu xem, đơn vị đó có chính sách vận chuyển và bảo hành sản phẩm ra sao? Nếu tất cả đều minh bạch, rõ ràng và hấp dẫn thì lúc đó bạn đưa ra quyết định cũng chưa muộn.

 

Một số lưu ý bạn cần biết khi chọn mua giấy in hóa đơn hàng hóa trên thị trường hiện nay như sau:

 

- Cần phải chọn loại giấy in hóa đơn đảm bảo chất lượng. Tuyệt đối không tham rẻ mà chọn loại giấy in kém chất lượng, dẫn tới hai đầu in của máy in bị hư hỏng.

 

- Vệ sinh đầu in nhiệt của máy in theo định kỳ để đảm bảo máy được bền trong quá trình sử dụng.

 

- Nếu được, bạn nên chọn loại giấy bọc bạc nhằm bảo quản trong một thời gian lâu hơn so với loại giấy không được bọc bạc.

 

Như vậy, cách chọn giấy in hóa đơn đúng cách khi sử dụng máy in hóa đơn dạng lớn không khó. Bạn chỉ cần dành một chút thời gian để tìm hiểu sẽ đảm bảo quá trình in ấn và sử dụng hóa đơn bán hàng diễn ra nhanh chóng và chất lượng nhất.

 

Hotline miễn phí: 090.1456.168

Nội dung này chưa có bình luận, hãy gửi cho chúng tôi bình luận đầu tiên của bạn.
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
Hotline: 0901456168