Hướng dẫn cài máy in cho máy tính và điện thoại qua mạng wifi

05:33 02/04/2020
Hướng dẫn cài máy in cho máy tính và điện thoại qua mạng wifi

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều cài máy in cho máy tính qua mạng wifi để thuận tiện trong in ấn tài liệu. Thế nhưng, để cài được máy in mặc định trong windows không phải ai cũng biết. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, XTech sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cài đặt thông minh và tiện lợi mà bạn không thể bỏ lỡ.

Cách cài máy in cho máy tính qua mạng wifi

 

Trước khi sử dụng máy in qua mạng wifi, bạn cần phải chắc chắn máy in ở nơi bạn làm việc có tích hợp các tính năng cho phép người dùng chia sẻ và sử dụng wifi không dây. Nếu máy in có chức năng đó, bạn mới tiền hành được các bước sau đây:

 

Bước 1: Cách cài đặt máy in

 

Để cài đặt máy in mặc định cho máy tính, bạn cần phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy tính chủ trong văn phòng và máy in. Sau đó, cài đặt driver phù hợp với loại máy in đó cho máy chủ.

 

- Đối với máy tính cắm trực tiếp với máy in thì cách cài đặt máy in cho máy tính sẽ được thực hiện theo các bước sau:

 

Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào nút “Start” -> sau đó chọn “Settings” -> bấm chọn “Control panel” -> bấm chọn “Printers and device” hoặc “Printers and Faxes”. Khi bạn mở cửa sổ “Printers and Faxes”, ngay lập tức sẽ xuất hiện biểu tượng của máy in.

 

cài máy in cho máy tính

Bạn cần phải cài đặt driver phù hợp với loại máy in đó cho máy tính

 

Nhiệm vụ tiếp theo của bạn đó chính là nhấn chuột phải vào biểu tượng đó của máy tính. Rồi chọn nút “Sharing” -> ấn vào “Share this Printer” -> ấn “Apply” -> nhấn “OK”. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng bàn tay ở dưới máy in, chứng tỏ chiếc máy in đã sẵn sàng chia sẻ.

 

- Đối với máy tính khác trong mạng, bạn nên thực hiện theo chỉ dẫn sau:

 

Bạn hãy bấm vào nút “Start” -> sau đó chọn “Settings” -> bấm vào “Printers and Faxes” -> bấm “Menu file” -> chọn nút “Add Printer” -> nhấn vào “Next”. Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ “Add printer wizard” hiện ra, hãy đánh vào mục “A network printer”.

 

Bước tiếp theo trong cách cài máy in cho máy tính chính là bấm vào nút “Next” -> rồi chọn “Bow for a printer” -> tiếp tục bấm vào nút “Next”. Lúc này, máy tính sẽ xuất hiện cửa sổ mới “Bow for Printer”. Tại đây, bạn sẽ thấy tên máy tính của mình đang kết nối với máy in.

 

Bước hai: Chia sẻ máy in qua mạng wifi

 

Sau khi đã hoàn thành cách cài đặt máy in cho máy tính chủ, bạn nên chia sẻ máy in qua mạng wifi. Việc này giúp các máy tính khác trong văn phòng đều có thể sử dụng máy in.

 

Và để làm được điều này, bạn cần kết nối mạng nội bộ giữa máy chủ có wifi với các máy tính ngoài. Đầu tiên, bạn phải cài driver cho các máy tính khác giống như cách cài đặt với máy chủ đã nói ở trên.

 

cài máy in cho máy tính

Bạn cần chia sẻ máy in qua mạng wifi để các máy in khác có thể thao tác in ấn được

 

Bạn hãy vào “Control Panel” -> sau đó nhấn vào nút “Printers and Devices” -> bấm vào “Add Printer” -> ấn “Add Printer” để tìm máy in đang được chia sẻ trong mạng. Phần ping IP cùng địa chỉ máy in sẽ được cài đặt theo cú pháp trong “Run” để kết nối.

 

Tiếp theo, bạn hãy dùng máy in có trên các thiết bị điện tử khác hoặc máy tính cá nhân thông qua mạng wifi. Sau đó, bạn hãy truy cập vào internet qua hệ thống wifi cùng với bộ nguồn phát mạng LAN.

 

Cuối cùng, bạn vào phần “Device & Printer” để kiếm tìm máy in được chia sẻ trên mạng wifi. Khi đã tìm được, bạn hãy cài đặt driver trên máy in và sử dụng bình thường.

 

Lợi ích của việc cài mặc định máy in ấn cho máy tính

 

Một số lợi ích của việc cài đặt mặc định máy in ấn cho máy tính có thể kể đến như:.

 

- Rút ngắn các công đoạn thực hiện gửi và in ấn giấy tờ. Nhân viên có thể vừa làm việc ngay tại chỗ vừa có thể in ấn được hồ sơ giấy tờ.

 

cài máy in cho máy tính

Cài mặc định máy in cho máy tính giúp giải quyết công việc nhanh chóng

 

- Người dùng có thể quan sát các hoạt động và vận hành của máy in một cách dễ dàng.

 

- Nhanh chóng giải quyết được công việc và đạt hiệu quả cao.

 

Qua các bước thực hiện trên của bài viết, có thể thấy cách cài máy in cho máy tính không hề đơn giản. Các bạn nên nghiên cứu kỹ và thực hiện đúng theo các bước hướng dẫn trên nhé.

Hotline miễn phí: 090.1456.168

Nội dung này chưa có bình luận, hãy gửi cho chúng tôi bình luận đầu tiên của bạn.
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
Hotline: 0901456168