Khắc phục lỗi in lề dưới không đúng định dạng trong Word

09:01 15/11/2019
Khắc phục lỗi in lề dưới không đúng định dạng trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều người thường gặp tình trạng lỗi in lề dưới không đúng định dạng. Vậy, nguyên nhân gây nên tình trạng này là gì, cách khắc phục như thế nào. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để có được câu trả lời chính xác nhất.

Nguyên nhân khiến lề dưới không đúng định dạng 

 

Nhiều người thực sự đau đầu bởi khi soạn thảo văn bản, trang in hoàn toàn được căn chỉnh chính xác nhưng khi mang đi in lại không đúng định dạng. Lề của văn bản bị xô lệch, bên nhỏ bên to, thậm chí còn gặp tình trạng tràn lề, lề dưới không đúng căn chỉnh hoàn toàn khác xa bản soạn thảo trên máy tính, điều này ảnh hưởng rất lớn đến thẩm mỹ của văn bản. 

 

lỗi in lề dưới không đúng định dạng

 

Lề dưới và lề văn bản không đúng định dạng là do bạn chưa căn chỉnh kích thước cho phù hợp

 

Khi gặp lỗi in lề dưới không đúng định dạng, nhiều người vội quy ngay là lỗi từ máy in. Tuy nhiên, thực tế thì lỗi từ máy in rất ít gặp và nếu nguyên nhân là do máy in thì hậu quả mang lại còn lớn hơn. Thực chất, nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này là do bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản. Ví dụ như khổ giấy in là giấy A4 nhưng văn bản của bạn lại đang ở dạng Letter (21.59 x 27,94cm). Nên chắc chắn khi in sẽ gặp tình trạng lề dưới và các lề khác không đúng định dạng. 

 

Cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng 

 

Để có thể khắc phục tình trạng lỗi này một cách nhanh nhất thì bạn phải thiết lập lại cỡ giấy trong Microsoft Word sao cho trùng với cỡ giấy mà in của bạn đang dùng. Trong bài viết này, XTech sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trên word 2003 và 2007, 2010. Cụ thể như sau: 

 

Cách chỉnh trong Microsoft Word 2003

 

- Bước 1: Trên giao diện soạn thảo văn bản, bạn nhấn vào File rồi chọn Page Setup. 

 

- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.

 

- Bước 3: Click chọn Tool - Options để mở hộp thoại, sau đó nhấn Print, đánh dấu dòng Allow A4 hoặc Letter Paper Resizing và nhấn OK. 

 

lỗi in lề dưới không đúng định dạng

 

Cách chỉnh lề trang giấy trong Microsoft Word 2003. Ảnh minh họa

 

Cách chỉnh sửa trong Microsoft Word 2007 và 2010 

 

Đối với Microsoft Word 2007 và 2010 thì có cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng tương tự như nhau. Cụ thể, bạn thực hiện theo các bước sau đây: 

 

- Bước 1: Chọn thẻ Page Layout trên giao diện của Word, sau đó nhấn mũi tên ở góc bên phải để có thể click vào hộp thoại Page Setup. 

 

- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.

 

- Bước 3: Chọn Office Button > Word Options > nhấn chọn thẻ Advanced > kéo thanh cuốn dọc xuống và nhấn chọn nút Print. Cuối cùng bạn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5 x 11 > paper size và chọn OK. Như vậy, bạn đã chỉnh thành công và có thể in bình thường. 

Hotline miễn phí: 090.1456.168

 

lỗi in lề dưới không đúng định dạng

 

Cách định dạng lề giấy trong Word 2007 và 2010 khá đơn giản. Ảnh minh họa 

 

Với 2 cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng mà XTech chia sẻ ở trên, chắc chắn bạn sẽ có được văn bản đúng định dạng và đẹp mắt. Để ghi nhớ các kiến thức trên, bạn hãy cố gắng thực hành thường xuyên. 

Nội dung này chưa có bình luận, hãy gửi cho chúng tôi bình luận đầu tiên của bạn.
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
Hotline: 0901456168